Grundejerforeningen
Trekroner Øst

Hjemmeside for grundejerforeningen Trekroner Øst. Grundejerforeningens hovedopgaver er at forestå:

• Drift, vedligehold og fornyelse af fordelings- og boligveje
• Drift, vedligehold og fornyelse af vej- og stibelysning
• Drift, ren- og vedligeholdelse, beplantningspleje og fornyelse af fællesfriarealer: Pladser, interne og rekreative stier samt aktivitetsarealer i skovbælter m.m.
• Drift, ren- og vedligehold i spildevandslaug for regnvand og dræn
• Drift og vedligehold af fælleshus samt
• De opgaver, der iøvrigt henlægges til grundejerforeningen i medfør af lovgivningen eller af kommunalbestyrelsen i Roskilde

Kære beboere i Grundejerforeningen Trekroner Øst

Hermed følger indkaldelsen til generalforsamling den 30. april kl. 19, som tidligere varslet.

Bestyrelsen mangler medlemmer!

I år skal vi bruge 3 nye medlemmer og 3 nye suppleanter. Derfor: Har du interesse for at deltage i bestyrelsesarbejdet vil vi gerne opfordre dig til at deltage i generalforsamlingen og stille op til bestyrelsen.

Ligeledes mangler Fælleshusgruppen en administrator, så hvis du har interesse i at hjælpe med at administrere fælleshuset, så mød gerne op på generalforsamlingen.

Bestyrelsen har selv tre forslag til generalforsamlingen, og der er rettidigt modtaget et forslag fra beboere. Dagsordenen bliver derfor som følger:

1. 1. Valg af referent.
   2. Valg af dirigent. Bestyrelsen indstiller advokat Allan Ohms.
   3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år, herunder status på de nye underafdelinger (se oversigt her).
      1. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab. Regnskab for 2023 og bestyrelsens forslag til budget for 2024 vedlagt som bilag 1.
   4. Indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse:
      1. AFKLARING: Bestyrelsen har (jf. §14.2) delegeret dele af administrationsopgaverne til virksomheden Vores Administration (VA). Bestyrelsen har bl.a. besluttet at delegere godkendelsen af betalinger i Danske Banks netbank til VA. Fakturaer, som sendes til betaling hos VA, skal nu godkendes i VA’s system af formand og kasserer, FØR fakturaen betales i netbanken af VA. Arrangementet er valgt, fordi bestyrelsens erfaring er, at det tager meget lang tid (månedsvis) at få godkendt nye betalere i netbank, og det tager således meget lang tid for udgående bestyrelsesmedlemmer helt at slippe arbejdet, hvilket er meget uhensigtsmæssigt. Derudover er der en stor fordel i at VA kan bogføre betalingerne direkte efter, at de er foretaget, hvilket sparer kassereren en betydelig mængde emailkorrespondence. Bestyrelsen mener, at dette arrangement opfylder betingelserne i vedtægternes §15.1.

         Vores interne revisor, Susanne Prang, er ikke enig i bestyrelsens tolkning af vedtægterne. Hun mener, at bestyrelsen (to bestyrelsesmedlemmer i forening) altid skal godkende betalinger m.m. i netbankerne. Efter Susanne Prangs opfattelse kan der være en risiko forbundet med det nuværende arrangement, idet VA er en relativt nystartet virksomhed med kort erfaring og en usikker økonomi (negativ egenkapital i 2022).

         Bestyrelsen ønsker derfor en afstemning om, hvorvidt generalforsamlingen godkender bestyrelsens nuværende arrangement.

      2. Bestyrelsen foreslår ændringer til valgregulativ for underafdelinger, se vedhæftede bilag 2. Med de første erfaringer med den nye organisering har bestyrelsen fundet det hensigtsmæssigt at præcisere dele af det vedtagne valgregulativ.
      3. Bestyrelsen indstiller til at godkende budgetramme (30.000 kr.) for eksternt, statsautoriseret revisionsfirma (denne post er IKKE inkluderet i det foreslåede budget i pkt. 6). Bestyrelsen mener, at foreningen har nået en størrelse, hvor det er i alles interesse at revision af regnskabet udføres af ekstern part og gøres personuafhængigt. Vores nuværende interne revisor, Susanne Prang, er enig i forslaget. Susanne Prang genopstiller ikke som intern revisor.
      4. Julie Bay Kellberg har stillet forslag om opførelse af legeplads på fællesarealet ved Toppen (inde i midten af Toppen), se bilag 3. Generalforsamlingen skal tage stilling til godkendelse af brug af op til 230.000 kr. inkl. moms til etablering samt årlige vedligeholdelsesudgifter på 3.350 kr. Grundejerforeningen har, jf. årsregnskabet, hensat ca. 1,8 mio. kr. til områdeudvikling, som ville kunne finansiere legepladsen. Julie Bay Kellberg og Emilie Bagge Christensen etablerer et legepladsudvalg for at styre projektet. Udvalget skal holde bestyrelsen orienteret om fremskridt og status på økonomien.
   5. Forelæggelse og godkendelse af budget, herunder godkendelse af årligt bidrag og indflytningsindskud. Bestyrelsen foreslår, at bidraget holdes uændret, dvs. 2.500 kr. pr. år. Bestyrelsen foreslår, at indflytnings-indskuddet holdes uændret, dvs. 3.000 kr. pr. indflytning.
   6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. Bestyrelsen består af fem grundejermedlemmer samt et medlem opstillet af storparcelejerne (en herboende lejer). Desuden er der tre suppleantposter af ét år, heraf den ene for bestyrelsesmedlemmet opstillet af storparcelejerne. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg:
      1. Formand Martin Riise (valgt for 2 år i 2022) er på valg og genopstiller.
      2. Kasserer Tonny Jørgensen (valgt for 2 år i 2023) er ikke på valg.
      3. Medlem Eike Rades (valgt for 2 år i 2023) er ikke på valg.
      4. Medlem Loui Stampe (valgt for 1 år i 2023) genopstiller ikke.
      5. Medlem Helle Kjær Nielsen (indtrådt for udgået medlem Niels Thøgersen i oktober 2023) genopstiller ikke.
      6. Medlem opstillet af storparcelejere – ledig plads.
      7. Suppleant Mette Meisner (valgt for 1 år i 2023) genopstiller ikke.
      8. Suppleant for grundejere – ledig plads.
      9. Suppleant for storparcelejere – ledig plads.
      1. Bestyrelsen har modtaget meddelelse om at Susanne Prang (Toppen 217) stiller op til bestyrelsen.

1. Valg af revisor. Jf. forslaget i punkt 5.c vil bestyrelsen hurtigst muligt indgå aftale med en statsautoriseret revisor efter generalforsamlingen.
2. Valg af administrator. Bestyrelsen foreslår at fortsætte samarbejdet med Vores Administration.
3. Eventuelt, herunder orientering fra fælleshusudvalget.

Vel mødt den 30. april!
Mvh Bestyrelsen

————————————————————————————————————-

Tidligere opslag:

Kære beboere i Grundejerforeningen Trekroner Øst

Bestyrelsen varsler hermed at der afholdes generalforsamling den 30. april 2024 kl. 20:00 i fælleshuset på Højbakken.

Forslag til dagsordenen fra medlemmerne skal være sendt via e-mail til bestyrelsen senest den 8. april. Forslag skal sendes til info@trekronerost.dk.

Indkaldelse med dagsorden og bilag udsendes den 15. april.

Spørgsmål?
Har du spørgsmål, så kan du kontakte bestyrelsen på info@trekronerost.dk.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen for Grundejerforeningen Trekroner Øst

————————————————————————————————————–

Kære medlemer af Grundejerforeningen Trekroner Øst

Det er tid til at finde jeres repræsentant i underafdelingen.

Den 5. december 2023 blev der på en ekstraordinær generalforsamling gennemført en ny organisering i Trekroner Øst (læs mere her). Organiseringen betyder, at hele grundejerforeningen Trekroner Øst er inddelt i underafdelinger, og repræsentanterne for underafdelingerne vil sikre en høj stemmeprocent ved de fremtidige generalforsamlinger. Underafdelingerne kan ses her.

Bestyrelsen beder nu om at underafdelingerne vælger en repræsentant for det næste år, jf. det vedtagne valgregulativ. Da den ordinære generalforsamling først bliver afholdt i april, har bestyrelsen besluttet at forlænge fristen for valget af repræsentant i år til 1. april.

Detaljer om valget finder du i den nyeste nyhedsbrev.

Spørgsmål?
Har du spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte bestyrelsen på info@trekronerost.dk.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen for Grundejerforeningen Trekroner Øst 

————————————————————————————————————–

Kære medlem i Grundejerforeningen Trekroner Øst. 

Foreningen afholdte den 05.12.23 den ekstraordinære generalforsamling i Fælleshuset, hvor mere end 500 stemmer var repræsenteret ud af foreningens i alt 608 stemmer. Bestyrelsen havde modtaget mere end 280 fuldmagter fra medlemmer, og fik derudover opbakning fra KAB Folden (50 stemmer) og Andelsboligforeningen Oasen (42 stemmer), samt fra mere end 20 fremmødte medlemmer. Dermed var der stort flertal for bestyrelsens forslag, som blev vedtaget efter en god og livlig debat med mindre justeringer til det udsendte forslag.

Referatet kan findes her og under siden “Foreningen” her på hjemmesiden. Resultatet blev efterfølgende sendt til Roskilde Kommune til godkendelse i kommunalbestyrelsen. Hvis vedtægterne godkendes, hvilket vi forventer, bliver de herefter tinglyste.

Bestyrelsen vil gerne takke mange gange for den store opbakning! Det har virkelig været et stort arbejde for den frivillige bestyrelse, og vi er meget taknemmelige for jeres støtte.

Med venlig hilsen 

Bestyrelsen for Grundejerforeningen Trekroner Øst 

Den ordinære Generalforsamling blev afholdt d. 24/4-2023 kl 19.00 i Fælleshuset. Der blev valgt 4 nye til bestyrelsen, som mødtes første gang d. 15/5 for at konstituere sig.

Den nye bestyrelse er konstitueret:

• Formand: Martin Riise
• Kasserer: Tonny Jørgensen
• Medlem: Helle Kjær Nielsen
• Medlem: Loui Stampe
• Medlem: Eike Friedrich Rades
• Suppleant: Mette Meisner

Referatet fra Generalforsamlingen samt for bestyrelsens første bestyrelsesmøde er at finde under siden “Foreningen”.